נייר הוא נושא רחב מאוד ואחד המוצרים הבסיסיים ביותר במשרד המודרני. קיימים סוגים רבים של נייר לאין ספור מטרות.
נייר נטול עץ – משתמשים בו בד"כ למדפסות, גודלו A4 והוא מכיל 5% עץ או פחות מכך.
נייר עיתון – נייר המכיל עץ ומשקלו נמוך יותר ממשקל ניר נטול עץ.
נייר כימי – נייר בו מכניסים בעת הייצור חומר כימי אשר מאפשר לו להעביר את מה שנכתב עליו לנייר שמתחתיו. נייר זה משמש לחשבוניות למשל.
נייר כרומו – נייר איכותי המצופה בנפרד מתהליך הכנתו. נייר זה משמש בעיקר להדפסת תמונות באיכות גבוהה ומשקלו גדול יותר מניירות אחרים.
קרטון דופלקס – קרטון המיועד לאריזות ואשר נוצר במדבקת מספר דפי נייר לחים זה לזה. קרטון דופלקס משמש לאריזות ולקלסרים.
נייר ממוחזר – עשוי מפסולת נייר שעברה תהליך מיחזור.
במשרד מוצרי הנייר באים לידי ביטוי בראש ובראשונה בנייר הצילום וההדפסה (בד"כ בגודל A4 ובמשקל 80 גרם), בגליונות כתיבה, פנקסים, נייר רציף, מחברות, גלילי נייר למכונות חישוב, מעטפות ועוד.
בשל צריכת הנייר הגבוהה של משרדים, הופך האחרון למרכיב מרכזי בהוצאות המשרד השוטפות ועל כן חשוב להקפיד לרכוש נייר במחירים זולים ככל הניתן